Формы персонифицированного учета

• Перед формированиием пачек СЗВ 6-1 и СЗВ-6-2 заполняется форма РСВ-1;
• Индивидуальные сведения СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 собираются в пачки с документами одного вида;
• К каждой пачке прилагается своя опись АДВ-6-3.
• Все пачки, СЗВ 6-1, СЗВ 6-2, РСВ-1 собираются в одну пачку с приложением к ней описи АДВ-6-2;
• Список застрахованных лиц, составленный в произвольной форме.

Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, главы и члены крестьянских хозяйств (самозанятые лица) предоставляют форму СЗВ-6-1.

Как сформировать и отправить отчеты в ПФ

Данные форм персонифицированного учета должны сходиться с данными формы РСВ-1 (для самозанятых РСВ-2), что контролируется ПФР, поэтому формировать и сдавать их следует одновременно. Общие суммы всех начисленных и уплаченных взносов в форме АДВ-6-2 должны соответствовать аналогичным показателям, рассчитываемым по формам РСВ-1 (РСВ-2). Обратите внимание! Суммы уплаченных взносов будут отличаться на сумму переплаты в отчетном периоде.

Отчеты созданы в других программах

Сформированные в других программах файлы с отчетами нужно загрузить: РСВ-1 (РСВ-2) —в реестр страховых взносов, АДВ-6-2 —в реестр пачек персонифицированного учета. Далее подписать и отправить. Важно, чтобы сформированная отчетность была корректной. Поэтому настоятельно рекомендуем проверить её с помощью программы CheckXML до загрузки в СБиС.

Отчеты заполняются в СБиС++

Рекомендуемый порядок:

1. Убедитесь, что все реквизиты внесены в карточку налогоплательщика. Обязательно проверьте «Данные о налогоплательщике»: «Параметры отчетности» - Регистрационный номер ПФ (для работодателей), «Доп. сведения» - Регистрационный номер ИП (для самозанятого населения)
2. Заполните отчет РСВ-1 (РСВ-2)
3. Перейдите в реестр сведений СЗВ-6. Если у вас есть необходимость создать форму СЗВ-6-1 (имеется прерывный стаж, или вы самозанятое лицо), то заполните одну из ячеек в поле перед названием: «Формировать тип сведений СЗВ-6-1» или «Формировать сведения для самозанятого населения». В остальных случаях эти ячейки не заполняются.
4. Заполните данные по лицам: код категории застрахованного лица, начисленные суммы, период работы и при наличии — данные об условиях труда и дополнительные сведения.Формы отчетов СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 будут выбраны программой автоматически в зависимости от того указаны или нет особенности в условиях труда, и дополнительные сведения
   
   Работодатели должны заполнять уплаченные суммы только по сотрудникам, сумма начисленных взносов по которым равна 0, по остальным уплаченные суммы программа рассчитает пропорционально начисленным согласно инструкции. Распределяемая сумма вычисляется по данным РСВ-1 за два периода — за 1-е полугодие и за год. Обязательно должны быть выбраны две формы!
   • После того как данные по всем сотрудникам будут введены, проверьте все ли формы СЗВ-6, относящиеся к выбранному отчету РСВ-1, открыты для редактирования (не должно быть галочек), т.к. распределение происходит только по открытым документам.
   • Нажмите «Рассчитать уплаченные взносы по РСВ-1». СБиС произведет проверку совпадения начисленных сумм в РСВ-1 и начисленных сумм по всем лицам из СЗВ-6, а также распределит уплаченные суммы по сотрудникам. Затем появится надпись: «Пересчитано форм сведений шт».
     

     

     Если сумма начислений во всех сведениях СЗВ-6 и сумма по данным отчетов РСВ-1 не совпадают, то вы увидите предупреждение: «Внимание! Суммы по начисленным страховым взносам на страховую и накопительную части трудовой пенсии, указанные в форме РСВ-1 и в сведениях, не совпадают!». Распределение суммы уплаты в таком случае произойдет некорректно, поэтому вам нужно найти форму с ошибкой, исправить сумму начисления, а затем повторно рассчитать взносы.

   • Перейдите в реестр пачек. Добавьте в реестр пачку, для чего укажите пачку каких документов вы хотите сформировать —СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, и, находясь в табличной части пачки, выберите «Заполнение из реестра сведений». Далее программа сама рассортирует и соберет документы по пачкам. Обратите внимание! Формировать опись АДВ-6-3 к каждой пачке вам не нужно, это сделает программа.
   • Добавьте в реестр пачек АДВ-6-2. Находясь в ее табличной части, выберите все пачки СЗВ-6 для прикрепления.
     
     C 1 апреля 2011 года вступил в силу новый порядок передачи отчетности в ПФ. Файлы отчетности по страховым взносам (РСВ) и персонифицированному учету (ИС) в электронном формате в обязательном порядке отправляются одновременно и одним письмом.
   • В верхней части описи АДВ 6-2 выберите «Форма РСВ-1 для отправки одним письмом» и включите форму РСВ-1 в состав описи. Нажимте "Проверить папку" и "Сохранить". В реестре пачек установите курсор на запись АДВ-6-2 и нажмите "Передать на подпись". Убедитесь, что в письмо включены три файла: СЗВ-6, АДВ-6-2, РСВ-1. Подробнее о новой форме сдачи отчетности можно прочитать в Базе знаний.

На что следует обратить внимание при заполнении данных СЗВ-6

«Код категории застрахованного лица»

Если сотрудник в отчетном периоде относился к двум категориям, то по нему подаются две формы с разными кодами категорий. Имейте в виду, что инвалиды это отдельная категория (ОЗОИ).

«Начислено». Указываются суммы за последние три месяца (для 2010 года — за последние шесть месяцев)отчетного периода.Если у застрахованных лиц в 1-м полугодии 2010 года суммы выплат превысили 415000 рублей, то в индивидуальных сведениях за 2010 год, указываются данные только о страховом стаже этих лиц, а строка «Начислено» не заполняется.

«Уплачено».В сведениях за отчетный период - 2010 год значение в графе «Уплачено» может превышать значение графы «Начислено». Если во втором полугодии 2010 года производилось погашение задолженности по страховым взносам за застрахованное лицо, уволенное в первом полугодии, то уплаченные суммы отражаются в индивидуальных сведениях за 2010 год.

«Период работы». Даты должны находиться в пределах последних трёх месяцев (для 2010 года — в пределах последних шести месяцев) отчетного периода.

«Дополнительные сведения». Данные о больничном и отпуске без содержания вносятся как дополнительные сведения (виды ВРНЕТРУД и АДМИНИСТР). Все дополнительные сведения заносятся в форму отдельной строкой. Например, если в середине периода был больничный, то в форме будет три строки: период до больничного, период больничного с дополнительными сведениями ВРНЕТРУД, период после больничного.