5 причин автоматизировать магазин

Все большее количество предпринимателей в последние годы понимает простую истину: только вкладывая в свой бизнес деньги, можно получить хорошую прибыль. Яркое подтверждение тому – автоматизация розничной торговли. Оснастив магазин современным оборудованием и программным обеспечением, можно в короткие сроки почувствовать не только моральное, но и материальное удовлетворение от проделанной работы – доход и доверие покупателей будут гораздо ощутимее прежних.

В пользу автоматизации магазина есть масса доводов. Вот только самые очевидные из них:

1. Повышение эффективности закупок. С помощью специальных терминалов и программ можно всегда иметь точные данные о количестве товарных позиций на складе и о том, насколько быстро они раскупаются. Благодаря этому можно оперативно заказывать у поставщиков популярную продукцию и отказываться от невостребованной.

2. Улучшение сервиса. Если рабочее место продавца или кассира оснащено современным оборудованием, они могут быстро находить нужные товары и подбирать аналоги отсутствующим в продаже позициям, оперативно обслуживать покупателей и предоставлять им информацию о той или иной продукции. Единая база клиентов позволяет реализовывать программы лояльности, а счетчик посетителей – оптимизировать работу заведения и его ассортимент в соответствии с покупательской активностью в разные дни недели и время года. Все это позволяет магазину увеличивать количество клиентов.

3. Сокращение расходов на содержание персонала. Один продавец или кассир с помощью современной POS-системы может работать в несколько раз быстрее и эффективнее, чем несколько человек, которым приходится пользоваться устаревшим торговым оборудованием. То же самое можно сказать и о работниках склада и торгового зала: например, данные на электронных ценниках можно поменять одним нажатием кнопки, в то время как вручную сотрудники их будут менять в течение нескольких часов. Таким образом, штат автоматизированного магазина может быть в несколько раз меньше, чем неавтоматизированного, а его эффективность будет даже выше.

4. Упростить документооборот, налоговую и бухгалтерскую отчетность. Чтобы найти нужный документ, например, накладную, сотрудникам не придется ехать в другой офис или копаться в горах бумаг – все данные о работе магазина будут в единой электронной базе. То же самое касается и составление отчетов – бухгалтеру не нудно будет собирать документы со всех торговых точек сети, они всегда будут у него под рукой.

5. Уменьшение значимости «человеческого фактора» в работе магазина. Благодаря автоматизации систем учета товара в финансовые документы не вкрадутся ошибки. А обслуживание покупателей с использованием современного оборудования не допустит неправильного расчета чека.

Необходимо помнить, что система автоматизации будет полезна и эффективна только в том случае, если ее проектирование и установка будут проведены на высоком профессиональном уровне.