Использование современных технологий для развития бизнеса

Современный бизнес разительно отличается от бизнеса, который существовал всего пару-тройку десятков лет назад. Сейчас для предпринимателей практически не существует рамок в поиске деловых партнеров и клиентов: они могут быть как из своего города, так и с другого конца планеты, благо современные средства связи позволяют беспрепятственно общаться, находясь на расстоянии сотен тысяч километров друг от друга. И не только общаться – передавать документы, обладающие юридической силой, можно всего за несколько секунд, не отправляясь на другой конец света и не пользуясь услугами почты. Делать это позволят системы для осуществления электронного документооборота.

Что такое электронный документооборот? Это система ведения документооборота, при которой все документы создаются, хранятся и передаются в виде электронных файлов. При этом документы обладают той же юридической силой, что и бумажные благодаря использованию электронной цифровой подписи. 

 Его использование позволяет:

• Экономить время – вы можете передать любой документ своим контрагентам всего за несколько секунд, при этом вам не надо встречаться с ними лично.
• Не допускать ошибок при составлении документов – перед отправкой контрагентам все файлы проверяются на наличие недочетов.
• Контролировать наличие у вас необходимых документов – единая база файлов позволит вам всегда знать, кто их контрагентов еще не прислал вам акт о выполнении работ или с кем вы забыли обменяться подписанными копиями договора.

Помимо удобного обмена документами с контрагентами электронный документооборот удобен еще и тем, что он:

• Избавляет от необходимости хранения архива документов в бумажном виде.
• Предоставляет актуальные формы для составления документов всех типов и информацию о действующем законодательстве в вашей сфере деятельности.
• Позволяет всем сотрудникам фирмы оперативно получать доступ к любым нужным данным и документам.
• 
  

Начните использовать систему электронного документооборота, как это делают сотни тысяч ваших коллег по всей стране, и вы поймете, насколько это удобно.