Особенности автоматизации аптеки

Аптека – это заведение, которое осуществляет торгово-закупочную деятельность, в связи с этим при ее автоматизации решаются те же вопросы, что и при автоматизации заведений оптовой, розничной или оптово-розничной торговли. Однако автоматизация аптеки обладает и своими особенностями. И главная из них – это сложность ассортимента, которая сильно затрудняет проведение учетных операций и партионный учет.

В настоящее время на рынке программного оборудования и торгового оборудования представлены специализированные комплексные решения, которые созданы для автоматизации аптек и объектов торговли фармацевтической продукцией. 

При выборе такой системы следует обратить внимание на наличие у нее следующих специфических функций:

• Возможность осуществления контроля сроков годности препаратов – к покупателю не должны попасть просроченные лекарства.
• Возможность ведения единого реестра зарегистрированных лекарственных средств, в котором можно оперативно найти информацию о каждом препарате.
• Возможность осуществления учета товара по сериям, позволяющий быстро подбирать необходимые клиенту сопутствующие товары.
• Возможность оперативного списания любого товара на сертификацию.
• Возможность поддержки внутриаптечного производства.

При автоматизации аптеки важно уделить внимание операциям по автоматизации рабочих мест оператора, маркетолога, провизора, менеджера, бухгалтера, аналитика, администратора, директора. Все они должны иметь доступ к общей базе товаров операций, чтобы следить за ассортиментом, получать необходимые документы, данные и т.д.

Грамотная автоматизация аптеки позволяет сделать ее работу максимально эффективной путем упрощения труда персонала, улучшения качества обслуживания клиентов, оптимизации работы с поставщиками и снижения риска возникновения различных ошибок.