Подготовка к автоматизации

Автоматизация торговли и сферы услуг – процедура многоэтапная. Наиболее важную роль в ее осуществлении играет этап подготовки, на котором создается план оснащения предприятия современным оборудованием и программным обеспечением.

Целью подготовки к автоматизации является определение автоматизируемых отраслей деятельности и их дальнейшая формализация в соответствии с целями, задачами и стратегией развития компании, масштабами и характером ее работы.

Подготовка к автоматизации включает проведение следующих работ:

• Интервью с руководством компании, анализ работы организации в контексте возможной оптимизации с помощью автоматизации рутинных операций.
• Разработки ключевых принципов автоматизации, выстраивания концепции автоматизации работы.
• Согласование концепции автоматизации с руководством.
• Выбор программных средств и оборудования для автоматизации.
• Согласование выбранных средств автоматизации с руководством компании и заинтересованными лицами.

По итогам подготовки к автоматизации заказчик может получить следующие документы:

• Аналитическую записку, в которой резюмируются итоги осуществления интервью с руководством и анализа работы организации.
• Документ с описанием основных этапов и концепция автоматизации работы компании.
• Протокол согласования принципов и концепции автоматизации.
• Список предложений по автоматизации работы организации.
• Результат анализа применения различных программных продуктов и типов оборудования для автоматизации относительно с учетом особенностей бизнеса заказчика.
• Протокол согласования выбора продукта с руководством для дальнейшего его внедрения.